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添付ファイルセキュリティ
誤送信の大きな原因である、添付ファイルによる情報漏えいを防ぎます。
添付ファイルの誤送信防止機能
添付ファイルによる誤送信を防止するために、エンドユーザにPW付き暗号化を強いることなく、情報漏えい対策を実現できます。PWを付けずに添付してもMail Luck!側で、自動にファイルをはく離。データがそのまま社外に出る恐れはありません。
機能のポイント(メリット)
■エンドユーザ満足度大、パスワード付きzip暗号化作業は不要
普段利用されているメーラをそのまま利用し、添付ファイル付メールを安全に送付できます。
送信前のファイル暗号化も、別メールでパスワードを送信することも不要。
Mail Luck!サーバを通過する時に、自動で添付ファイルをはく離し添付ファイルのダウンロード用URLを本文に挿入し送付します。
ID/PWは別メールにて自動で送付します。
■人的ミスを防ぐ、承認(確認)機能
添付ファイルの正誤を確認させるための承認(確認)フローを用意。
添付ファイル内容を確認しない限り、ID/PWが受信者へ送付されることはなく、人的ミスも防ぐ、情報漏えい対策を行えます。
承認ポリシーは、「自己」「第三者(上長など)」「承認なし」から選択いただけます。
■全てのログ収集ができ、メールサーバ利用状況を把握可能
「どこに、どんな添付ファイルが、送付され、誰が、どのメールを承認(確認)したのか」という承認(確認)履歴・ダウンロード履歴が残るため、万が一の事後調査も可能で、あまり確認せずに承認を行うことへの抑止にも有効です。
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