メールサーバのアウトソーシングサービスMail Luck!

導入事例

メールの運用負荷を激減させるMail Luck!。
利用環境・目的に応じたサービスを上手に導入することで、コストを大幅に削減できるだけでなく、本来業務に注力でき、業務効率が改善するなど間接的メリットも。ここでは具体的な過去の導入事例とお客様の声をご紹介します。

事例1　アウトソースによる管理稼働削減

アビタス(旧USエデュケーションネットワーク)様

事例2　情報漏えい対策の強化

バックスグループ様

事例3　メールアーカイブ容量とコストが決め手

三井農林株式会社様

導入サービス

かつてはスパムの嵐に悩まされた膨大なメール管理を、 「Mail Luck!」により、一人の担当者でスムーズに実現

ビジネス向けにCPA(米国公認会計士)やCIA(公認内部監査人)などの米国資格の取得プログラムを専門的に提供しているアビタス(旧USエデュケーションネットワーク)様は、05年に「Mail Luck!」導入。それまで悩まされ続けたスパムメールの山からも開放され、担当者一人によるスムーズなメール運用管理を実現しました。

• ぼう大な迷惑メールの削除作業に時間を浪費
• 自社構築したメールサーバの安定運用が限界

• 迷惑メール削除作業がぐっと減り業務効率がアップ
• キャリアクラスの安定運用によりメールサービスの停止がなくなり、利用稼動率が大幅に改善

導入の背景と経緯

担当者一人でのメール運用管理の負担が限界に

アビタス(旧USエデュケーションネットワーク)様はビジネス向けにCPA(米国公認会計士)やCIA(公認内部監査人)などの米国資格の取得プログラムを専門的に提供している教育サービス会社。J-SOX法への対応の本格化に伴い、受講者数は急増。事業規模の拡大につれて、メールの運用負荷も高まり、それまで自社で構築し、フリーウェアによって運用していたメールサーバは限界に近づいていました。
「一日の始まりはスパムメールの削除からで、中でも休日明けは300通にものぼっていました」と受講サービス部IT担当者細谷隆司様は語ります。
そこで、メールシステムと運用のアウトソーシングを検討することになったのです。

導入の効果

移行と運用管理の簡単さから「Mail Luck!」を導入

同社は数社のASPサービスを比較検討した結果、NTTPCの「Mail Luck!」に決定。その理由については「移行が丸ごと任せられて、運用管理も非常に楽になるという点がいちばんの理由でした。実際、移行時に何の問題もありませんでしたし、受講生向けのメーリングリストも苦労なく移行できました。もちろん社員の使い勝手も変わらず、スムーズな導入ができました」(細谷様)とのこと。
さらにMail Luck!導入後、すぐにウイルスチェックとスパムメールフィルタリングサービスも導入。「その結果、スパムの削除作業はほとんどなくなりました。フィルタエンジンの性能は、ほかのものに比べて非常に高いと感じています」(細谷様)。Mail Luck!により、以前よりずっとスムーズにメールの運用管理が行えるようになったのです。

今後の展開

J-SOX法をにらみ、Mail Luck! セキュアタイプのメールアーカイブ機能にも注目

NTTPCのMail Luck!はウイルスチェックやスパムメール対策もまとめて提供するワンストップサービス。定額制の月額料金で保守からバージョンアップまですべて一括して管理し、メールシステムの安定稼動を実現。これによって大きなコスト削減が図れるだけでなく、予算管理もしやすくなります。
さらに08年施行されるJ-SOX法対策のため、内部統制の強化を進める企業では、その一環として監査に耐えうる電子メールの保存・管理が必要となっています。これに伴い、NTTPCではMail Luck! セキュアタイプをリリース。メールアーカイブ機能により、社内メールを含め、すべての送受信メールが複数保存でき、検索も簡単に行えるメール監査・保存サービスの提供を開始しました。
「わが社のように受講生の個人情報を多く取り扱う業種ではJ-SOX法の内部監査に備え、きちんとした対策が必要です。Mail Luck!セキュアタイプは社内メールも添付ファイルも監査・保存できるので安心ですね」(細谷様)。J-SOX法をにらんで、今後はMail Luck!セキュアタイプのメール監査・保守サービスの導入を視野に、同社はメールシステムのさらなる充実と効率運用を図ります。
メールの送受信を抜きにビジネスの進捗を想像するのが難しい現在、NTTPCのMail Luck!は機密保持・スムーズな運用管理・コスト削減を同時に実現するASPソリューションとして、ますます注目を集めています。

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